Nuestros Servicios

Operarios

Servicios de operación

  • Agenciamiento aduanero en operaciones de importación, exportación y tránsito aduanero
  • Servicios en proyectos especiales aduaneros: Plan Vallejo, Zonas Francas, Clasificación arancelaria, Valoración aduanera
  • Asesoría jurídica en operaciones especiales de comercio exterior
  • Servicio de transporte nacional e internacional
  • Almacenamiento y distribución de mercancía
  • Seguros de carga

Grua con contenedor

Asesorías y consultorías

  • Interpretación y Capacitaciones en Normas Aduaneras
  • Estructuración de proyectos especiales
  • Elaboración de manuales e instructivos en aduanas y comercio exterior
  • Auditorías aduaneras y cambiarias en operaciones de comercio exterior
  • Programas de formación, según la necesidad del cliente
  • Brindar asesoría técnica y legal, para la búsqueda de los beneficios de las organizaciones
  • Docencia en programas universitarios
  • Asistencia técnica y asesoría en:
    • Planeación tributaria y derechos aduaneros
    • Asesorías en Zonas Francas (Inland y Offshore)
    • Sistemas especiales (Plan Vallejo)
    • Clasificación arancelaria
    • Valoración aduanera

Barco en puerto

Representación aduanera y servicios legales

  • Apoderamiento legal frente a las autoridades de control
  • Control de actos administrativos y garantías globales
  • Administración y control del Sistema de Gestión Personas
  • Obtención de autorizaciones, licencias y permisos
  • Administración del archivo digital y físico de la empresa
Consulte el documento: Relación de Agentes - Auxiliares - Representantes Legales - Empleado de Cumplimiento - Responsable Código de Ética, haciendo clic en el siguiente enlace. RelacionAgentes-Aux-RepLegales-EmpCumplimiento-RespCodigoEtica_1.pdf

Estrategias y tácticas


Normatividad Aduanera y Fiscal
Montacarga

  • Preparación de programas de formación, según las necesidades de  cada uno de nuestros clientes
  • Brindar asesoría técnica y legal, para búsqueda de beneficios para la organización
  • Publicación de boletines periódicos con cambios en normativa vigente
  • Docencia en Programas Universitarios [Ej. Derecho Aduanero Universidad Externado]

Altos estándares de calidad

Altos estándares de calidad, eficiencia y seguridad en todas las actividades realizadas por la organización:

  • Reporte de Seguimiento – Tracking de pedidos de manera permanente.  
  • In-House para facilitar comunicación con agencia de aduanas y demás asociados logísticos. 
  • Uso de tecnología para automatización de procesos e innovación de servicios. 
  • Interfase con autoridades por medio de archivos EDI para transmisión de declaraciones.  
  • Interfase con clientes para recibo de instrucciones, base de datos de productos.  
  • Entrega electrónica de factura de gastos junto con documentos soportes.  
  • Digitación de documentos soportes de cada embarque con acceso remoto seguro vía web.  
  • Automatización en la elaboración de documentos requeridos para conocimiento de cliente.  
  • Generación de reportes estadísticos del comercio exterior para facilitar toma de decisiones. 

  • Cumplimiento de formalidades aduaneras, de manera profesional, ética con seguridad jurídica.  
  • Estricto control de tiempos y puntualidad en la ejecución de las operaciones.  
  • Control de costos, cumplimiento de presupuestos e identificando oportunidades de ahorro.  
  • Incentivar las buenas prácticas, con el propósito de evitar la comisión de infracciones aduaneras y mantener un perfil de riesgo bajo.
  • Agilidad en procesos de facturación y costeo de la operación.
  • Designación de una persona de contacto para control y seguimiento de sus operaciones.
  • Contar con una base de datos histórica que permite tener inventario de productos, operaciones realizadas, tiempos, costos, etc.


 

Requisitos Documentales

Documentos generales

Documentos para vinculación como cliente: el conocimiento de nuestros clientes es una obligación legal que nos permite aplicar los controles y perfilamiento de riesgo propio de una cadena de suministro segura y confiable.

  1. RUT con la calidad de importador/exportador
  2. Certificado de Existencia y Representación Legal emitido por la Cámara de Comercio.
  3. Copia de la Cédula del Representante Legal
  4. Formato IMEX Identificación de Cliente - circular DIAN 170
  5. Formato IMEX Acuerdo de Seguridad
  6. Estados Financieros, su respectiva certificación y notas explicativas
  7. Referencia Comercial del presente año
  8. Certificación Bancaria del presente año
  9. Contrato de Mandato Aduanero
  10. Certificaciones disponibles (BASC / ISO 9001 / ISO 28000 / OEA).

POR CADA TRÁMITE DE IMPORTACIÓN: 

  1. Factura comercial
  2. Documento de transporte
  3. Certificado de origen, si es necesario por alguna preferencia arancelaria con relación al país de origen
  4. Lista de empaque, cuando hubiere lugar a ella
  5. Las autorizaciones previas establecidas por la autoridad aduanera, para la importación de determinadas mercancías. Para estos embarques se prevén:
    • Resolución de Clasificación Oficial [o por lo menos radicado de su solicitud]
    • Certificado de No Producción Nacional [Min. Comercio]

PARA CADA TRÁMITE DE EXPORTACIÓN: 

Factura que contenga: 

  • Producto 
  • Peso 
  • Destino 
  • Fletes