A través del Decreto No. 1377 de 2013 se reglamentó parcialmente la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales) cuyo objeto es desarrollar el derecho constitucional al que tienen derecho todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en las bases de datos o archivos. En el desarrollo de nuestra relación la Agencia de Aduanas Imex S.A.S. Nivel 1, cuenta con una base de datos en la que reposan algunos datos personales que han sido suministrados por usted, en calidad de cliente, proveedor, empleado o visitante. 

Por medio del presente solicitamos su autorización para continuar con el tratamiento de sus datos en los siguientes términos: 

• Empleados: Los datos se utilizarán el desarrollo de la relación laboral y cumplimiento de las obligaciones de carácter laboral. 
• Proveedores: Los datos se utilizarán para generar solicitudes de compra y pagos, en miras a desarrollar nuestra relación comercial. 
• Clientes: Los datos se utilizarán para gestionar la relación comercial, facturar y realizar el cobro de cartera.   
• Visitantes: Los datos se utilizarán para controlar el acceso a nuestras instalaciones. 

La Agencia de Aduanas Imex S.A.S. Nivel 1 es la entidad responsable y encargada de tratamiento de los datos personales. Y éstos serán objeto de recolección, almacenamiento, actualización, circulación al interior de las áreas de la agencia de aduanas Imex S.A.S. Nivel 1 y serán sujetos a la realización de copias de seguridad. El titular de los datos tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, revocar, solicitar la supresión, presentar quejas y reclamos y demás derechos contenidos en la ley 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios, respecto de los datos suministrados. 
 
En este orden de ideas, si el titular de los datos no desea que se manejen sus datos personales dentro del marco señalado,  debe remitirnos dentro de los (30) días hábiles siguientes al conocimiento de la presente política, o de la suscripción del Documento F-CLI-02, formato de  “Identificación Asociados de Negocio”, la manifestación de no autorizar a la Agencia de Aduanas Imex S.A.S. Nivel 1 para que continúe con el tratamiento de sus datos, de acuerdo con las finalidades y condiciones mencionadas. Esta notificación podrá ser remitida a través de los siguientes medios: por correo electrónico a: legal@imex.com.co  o por  medio físico a la dirección Mamonal kilómetro 1 Carrera 56 No. 7C – 531 en la ciudad de Cartagena de Indias.

 
Si dentro del plazo mencionado no hemos recibido su manifestación, la Agencia de Aduanas Imex S.A.S. Nivel 1 con base en lo establecido en el artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013, podrá continuar realizando el tratamiento de sus datos en la forma y de acuerdo con las finalidades indicadas. Lo anterior, sin perjuicio de la facultad que usted tiene como titular de los datos, de ejercer en cualquier momento los derechos consagrados en las normas mencionadas.”